Powiat Wągrowiecki robi kolejny krok w stronę cyfrowej administracji. Podpisano umowę na realizację projektu, który ma ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych bez konieczności osobistej wizyty w starostwie.
Umowę z firmą REKORD SI Sp. z o.o. z Bielska-Białej podpisali starosta wągrowiecki Tomasz Kranc oraz wicestarosta Jerzy Springer. Dokument został kontrasygnowany przez skarbniczkę powiatu Ewę Szczepaniak. W imieniu wykonawcy umowę podpisał prezes Zarządu Janusz Szymura.
Projekt pod nazwą „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” ma przede wszystkim zwiększyć dostępność usług publicznych przez Internet. W praktyce oznacza to, że mieszkańcy zyskają łatwiejszy kontakt z urzędem i możliwość załatwiania części spraw online.
W ramach podpisanej umowy powstanie nowoczesna platforma e-usług dla mieszkańców. System ma umożliwić między innymi składanie wniosków przez Internet, korzystanie z wybranych danych urzędowych oraz szybszą komunikację z administracją powiatową. To rozwiązanie szczególnie ważne dla osób, które nie mogą lub nie chcą każdej sprawy załatwiać osobiście w urzędzie.
Zakres prac obejmuje także wdrożenie modułów dotyczących opłat lokalnych, komunikacji z mieszkańcami i zarządzania dokumentami. Nowe narzędzia zostaną zintegrowane z systemami informatycznymi, które już funkcjonują w powiecie. Wykonawca dostarczy również rozwiązania zwiększające cyberbezpieczeństwo oraz przeprowadzi szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego.
Dla mieszkańców najważniejsza będzie praktyczna zmiana w codziennym kontakcie z urzędem. Po wdrożeniu nowych e-usług część spraw będzie można rozpocząć lub załatwić zdalnie. To skróci czas obsługi, ograniczy konieczność wizyt w urzędzie i uporządkuje obieg dokumentów.
Realizacja projektu została podzielona na kilka etapów. Obejmą one przygotowanie wdrożenia, instalację systemu, szkolenia, uruchomienie nowych rozwiązań oraz ich stabilizację. Zakończenie głównych prac zaplanowano do końca listopada 2026 roku.
Wartość podpisanej umowy wynosi 1 205 400 zł brutto. Projekt jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027 oraz z budżetu Powiatu Wągrowieckiego.